Como criar nova solicitação

Como Criar uma Solicitação

Este guia passo a passo explica como criar uma solicitação de equipamentos no sistema GEP.

Pré-requisitos

- Estar logado no sistema com perfil de **Solicitante**

- Ter acesso à página inicial do sistema

Passo a Passo

1. Acessar a Página de Solicitação

Na página inicial (Home Solicitante):

- Clique no botão **"Nova Solicitação"**

- Você será redirecionado para o formulário de solicitação

2. Selecionar o Funcionário

Por Nome:

- No campo "Selecione o funcionário", digite o nome do funcionário

- Selecione o funcionário desejado na lista que aparece

Por Matrícula:

- Clique na aba "Por Matrícula"

- Digite o número da matrícula

- Selecione o funcionário na lista

**Importante:** A seleção do funcionário é obrigatória e determina quais equipamentos estão disponíveis (baseado na atividade do funcionário).

3. Selecionar o Equipamento

Após selecionar o funcionário:

- O campo "Selecione o equipamento" será habilitado

- Digite o nome do equipamento desejado

- Selecione o equipamento na lista

**Dica:** Apenas equipamentos relacionados à atividade do funcionário aparecerão na lista.

4. Selecionar o Tamanho

Depois de escolher o equipamento:

- O campo "Selecione o tamanho" será habilitado

- Escolha o tamanho apropriado na lista

- Os tamanhos disponíveis são baseados no estoque

> **Observação:** Se um tamanho não aparecer, pode estar sem estoque disponível.

Imagem exemplo :

5. Verificar Prazo Vigente (se aplicável)

O sistema verifica automaticamente se há um prazo vigente para o equipamento:

**Se houver prazo vigente:**

- Uma mensagem em laranja aparecerá informando:

- Data da última entrega

- Data em que o equipamento pode ser solicitado novamente

- Necessidade de justificativa obrigatória

~~```~~

PRAZO VIGENTE - JUSTIFICATIVA OBRIGATÓRIA

Última entrega: 10/12/2025

Pode solicitar novamente a partir de: 10/06/2026

```

6. Adicionar Justificativa (se necessário)

**Quando a justificativa é obrigatória:**

- Se há prazo vigente, o campo de justificativa aparecerá automaticamente

- Digite a razão pela qual o equipamento é necessário antes do prazo

- Você pode anexar uma imagem como comprovação (opcional, mas recomendado)

**Para adicionar imagem:**

1. Clique em "Selecionar Imagem"

2. Escolha uma imagem do seu computador

3. Aguarde o upload (aparecerá uma visualização)

4. Se necessário, clique em "Remover" para trocar a imagem

7. Adicionar o Item

Após preencher todos os campos necessários:

- Clique no botão **"Adicionar Item"**

- O item será adicionado à lista de itens da solicitação

- Os campos do formulário serão limpos para adicionar mais itens, assim criando uma solicitação em lote.

8. Revisar os Itens Adicionados

Na seção "Itens da Solicitação":

- Visualize todos os itens adicionados

- Cada item mostra:

- Nome do equipamento

- Tamanho

- Status da justificativa (se aplicável)

9. Adicionar ao Lote

Quando terminar de adicionar todos os itens para o funcionário:

- Clique em **"Adicionar ao lote"**

- A solicitação será adicionada ao lote de solicitações

- O formulário será limpo para criar outra solicitação (se necessário)

> **Dica:** Você pode criar múltiplas solicitações para diferentes funcionários antes de efetivar.

10. Revisar o Lote de Solicitações

Na seção "Lote de Solicitações":

- Visualize todas as solicitações que serão enviadas

- Cada solicitação mostra:

- Nome do funcionário

- Quantidade de itens

- Lista completa de equipamentos

**Ações disponíveis:**

- **Editar:** Modifica os itens da solicitação

- **Remover:** Exclui a solicitação do lote

# 11. Efetivar a(s) Solicitação(ões)

Quando tudo estiver correto:

1. Clique no botão **"Incluir Solicitação"**

2. Confirme a operação na janela que aparecer

3. Aguarde a mensagem de sucesso

4. Você será redirecionado para a página inicial

**Sucesso:** Suas solicitações foram enviadas e agora aguardam aprovação!

---

Regras Importantes

~~###~~ Prazo de Equipamentos

- **Prazo:** Cada item tem seu prazo, que é mostrado a partir da solicitacao do item.

- **Exceção:** Com justificativa adequada, pode solicitar antes do prazo

- **Cálculo:** Baseado na data de entrega do equipamento anterior

~~###~~ Justificativas Obrigatórias

Uma justificativa é ~~**obrigatória**~~obrigatória quando:

- Há prazo vigente para o equipamento

- O sistema detecta automaticamente e exige o preenchimento

- Sem justificativa, não será possível adicionar o item

~~---~~

## Editar Solicitação Existente

~~###~~ Quando é possível editar?

- Apenas solicitações com status **"Pendente"**

- Solicitações já aprovadas, reprovadas ou entregues não podem ser editadas

~~###~~ Como editar:

1. Na página inicial, localize a solicitação na tabela

2. Clique no botão **"Editar"**

3. Modifique os itens conforme necessário:

- Adicione novos itens

- Remova itens existentes

- Edite justificativas

4. Clique em **"Efetivar Solicitação"** para salvar as alterações

---

## Cancelar Solicitação

~~###~~ Quando é possível cancelar?

- Apenas solicitações com status **"Pendente"**

- Todos os itens devem estar pendentes (não processados)

~~###~~ Como cancelar:

1. Na página inicial, localize a solicitação

2. Clique no botão **"Cancelar"**

3. Confirme a ação na janela de confirmação

4. A solicitação será marcada como "Cancelada"

> **Atenção:** Esta ação não pode ser desfeita!

---

## Solicitar Novamente

~~###~~ O que é?

Função para criar uma nova solicitação baseada em uma anterior, copiando todos os itens.

~~###~~ Como usar:

1. Na página inicial, localize uma solicitação anterior (status: Devolvido ou Reprovado)

2. Clique no botão **"Solicitar Novamente"**

3. O sistema:

- Verifica prazos de todos os equipamentos

- Identifica quais precisam de nova justificativa

- Preenche automaticamente o formulário

4. Complete as justificativas necessárias

5. Efetive a solicitação

~~###~~ Validações:

- Equipamentos sem prazo vigente: mantêm justificativa original (se houver)

- Equipamentos com prazo vigente: exigem nova justificativa

- Equipamentos não liberados: não podem ser solicitados novamente

~~---~~

Captura de tela de 2026-01-12 09-54-44.png

## Dicas e Boas Práticas

~~###~~ Para Solicitações Eficientes

1. **Verifique o estoque**estoque antes de solicitar tamanhos específicos

2. **Agrupe solicitações**solicitações do mesmo funcionário em um único pedido

3. **Seja claro nas justificativas**justificativas quando necessário

4. **Anexe comprovações**comprovações (fotos, documentos) quando solicitar antes do prazo

5. **Revise os itens**itens antes de efetivar a solicitação

~~---~~