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Como criar nova solicitação

Como Criar uma Solicitação
Este guia passo a passo explica como criar uma solicitação de equipamentos no sistema GEP.


Pré-requisitos
- Estar logado no sistema com perfil de Solicitante
- Ter acesso à página inicial do sistema

 

Passo a Passo
1. Acessar a Página de Solicitação
Na página inicial (Home Solicitante):inicial:


- Clique no botão "Nova Solicitação"
- Você será redirecionado para o formulário de solicitação

1.png1.png

2. Selecionar o Funcionário
Por Nome:
- No campo "Selecione o funcionário", digite o nome do funcionário
- Selecione o funcionário desejado na lista que aparece


2.png2.png

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Por Matrícula:
- Clique na aba "Por Matrícula"
- Digite o número da matrícula
- Selecione o funcionário na lista
 Importante: A seleção do funcionário é obrigatória e determina quais equipamentos estão disponíveis (baseado na atividade do funcionário).


3. Selecionar o Equipamento
Após selecionar o funcionário:
- O campo "Selecione o equipamento" será habilitado
- Digite o nome do equipamento desejado
- Selecione o equipamento na lista
 Dica: Apenas equipamentos relacionados à atividade do funcionário aparecerão na lista.

 

3.png4.png

5.png
 4. Selecionar o Tamanho
Depois de escolher o equipamento:
- O campo "Selecione o tamanho" será habilitado
- Escolha o tamanho apropriado na lista
- Os tamanhos disponíveis são baseados no estoque
Observação: Se um tamanho não aparecer, pode estar sem estoque disponível.

Imagem exemplo : 




5. Verificar Prazo Vigente (se aplicável)
O sistema verifica automaticamente se há um prazo vigente para o equipamento:
Se houver prazo vigente:
- Uma mensagem em laranja aparecerá informando:
- Data da última entrega
- Data em que o equipamento pode ser solicitado novamente
- Necessidade de justificativa obrigatória

 PRAZO VIGENTE - JUSTIFICATIVA OBRIGATÓRIA
Última entrega: 10/12/2025
Pode solicitar novamente a partir de: 10/06/2026
```

11.png6.png


 6. Adicionar Justificativa (se necessário)
Quando a justificativa é obrigatória:
- Se há prazo vigente, o campo de justificativa aparecerá automaticamente
- Digite a razão pela qual o equipamento é necessário antes do prazo
- Você pode anexar uma imagem como comprovação (opcional, mas recomendado)


Para adicionar imagem:
1. Clique em "Selecionar Imagem"
2. Escolha uma imagem do seu computador
3. Aguarde o upload (aparecerá uma visualização)
4. Se necessário, clique em "Remover" para trocar a imagem

12.png

14.png7.5. Adicionar o Item
Após preencher todos os campos necessários:
- Clique no botão "Adicionar Item"
- O item será adicionado à lista de itens da solicitação
- Os campos do formulário serão limpos para adicionar mais itens, assim criando uma solicitação em lote. 

4.png7.png

8. Revisar
os
Após Itensadicionar Adicionadoso item, será criada uma lista de itens adicionados.
Na seção "Itens da Solicitação":


9.png

-
6. VisualizeAdicionando Lote
Após escolher todos os itens adicionadosda solicitação:

- Clique em "Salvar Lote"
- CadaSerá itemcriada mostra:uma lista de solicitações
- NomeVocê dopoderá equipamentocriar solicitações para vários funcionários ou para apenas um

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11.png

7. Incluindo solicitacao
Após selecionar para quantos funcionários deseja criar solicitações:

- Clique em "Incluir Solicitações"
- TamanhoO sistema solicitará confirmação de criação
- StatusSerão dacriadas justificativasolicitações (seseparadamente, aplicável)facilitando a visualização de cada uma



12.png

9. Adicionar ao Lote


Editando sua solicitação

Quando

1. terminarComo deeditar
adicionar
todos
Para oseditar itenssua solicitação:

- Vá para o funcionário:"Início"
- Encontre a solicitação desejada
- Clique em "Adicionar ao lote"Editar"
- ASerá solicitaçãoaberto seráum adicionadaformulário aoonde lotevocê de solicitaçõespoderá:
- OAdicionar formulárionovos será limpo para criar outra solicitação (se necessário)
Dica: Você pode criar múltiplas solicitações para diferentes funcionários antes de efetivar.

5.png

 10. Revisar o Lote de Solicitações
Na seção "Lote de Solicitações":equipamentos
- VisualizeExcluir todas as solicitações que serão enviadasequipamentos
- CadaMudar solicitaçãoo mostra:
- Nome do funcionário
- Quantidade de itens
- Lista completatamanho de equipamentos


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Ações
2. disponíveis:Mudar o tamanho
Para mudar o tamanho de um equipamento já existente na lista:

- Clique em "Editar" ao lado do equipamento
- Editar:Selecione Modificao osnovo itenstamanho dadesejado
solicitação

14.png

Após concluir toda edição:

- Remover:Exclui a solicitação do lote


11. Efetivar a(s) Solicitação(ões)
Quando tudo estiver correto:
1. Clique no botão "IncluirAtualizar Solicitação" para salvar as edições feitas

2.Atenção: ConfirmeCaso a operaçãosolicitação namude janelao questatus aparecer
para
3."APROVADO", Aguardenão será mais possível editar a mensagem de sucessosolicitação.
4. Você será redirecionado para a página inicial
 Sucesso: Suas solicitações foram enviadas e agora aguardam aprovação!

Captura de tela de 2026-01-12 09-50-34.png


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Excluindo sua solicitação

1. Como excluir 

Regras
Para Importantesexcluir uma solicitação:


Prazo- deVá Equipamentospara o "Início"
- Prazo: Cada item tem seu prazo, que é mostradoEncontre a partirsolicitação da solicitacao do item. desejada
- Exceção:Clique Comno justificativabotão adequada, pode solicitar antes do prazo
- Cálculo: Baseado na data de entrega do equipamento anterior


Justificativas Obrigatórias
Uma justificativa é obrigatória quando:
- Há prazo vigente para o equipamento"Excluir"
- O sistema detectapedirá automaticamente e exige o preenchimentoconfirmação

-Aviso:Esta Sem justificativa,ação não serápoderá possívelser adicionar o itemrevertida.

17.png18.png



Detalhes da sua solicitação

1. Como ver os detalhes

Editar Solicitação
No Existente"Início":
 Quando é possível editar?

- Apenas solicitações com status "Pendente"
- Solicitações já aprovadas, reprovadas ou entregues não podem ser editadas

 Como editar:
1. Na página inicial, localize a solicitação na tabela
2. Clique no botão "Editar"
Detalhes"
3.da Modifiquesolicitação os itens conforme necessário:desejada
- AdicioneVocê novospoderá itensver todos os detalhes daquela solicitação

15.png16.png

s status existentes são:

- Pendente: Solicitação criada e aguardando aprovação
- RemovaAprovado: itensSolicitação existentesaprovada pelo autorizador
- EditeEntregue: justificativasEquipamento entregue ao funcionário
4.- CliqueDevolvido: emEquipamento "Efetivardevolvido Solicitação"pelo para salvar as alteraçõesfuncionário

8.png

- Reprovado: Solicitação não aprovada pelo autorizador

EDITAR.png

Os

Captura de tela de 2026-01-09 10-35-38.png

status no menu também auxiliam no entendimento mais rápido do estado de cada solicitação.
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Cancelar Solicitação
Quando é possível cancelar?
- Apenas solicitações com status **"Pendente"**
- Todos os itens devem estar pendentes (não processados)


 Como cancelar:
1. Na página inicial, localize a solicitação
2. Clique no botão "Cancelar"
3. Confirme a ação na janela de confirmação
4. A solicitação será marcada como "Cancelada"
Atenção: Esta ação não pode ser desfeita!

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Solicitar Novamente
O que é?
Função para criar uma nova solicitação baseada em uma anterior, copiando todos os itens.

Como usar:
1. Na página inicial, localize uma solicitação anterior (status: Devolvido ou Reprovado)
2. Clique no botão "Solicitar Novamente"
3. O sistema:
- Verifica prazos de todos os equipamentos
- Identifica quais precisam de nova justificativa
- Preenche automaticamente o formulário
4. Complete as justificativas necessárias
5. Efetive a solicitação


Validações:
-  Equipamentos sem prazo vigente: mantêm justificativa original (se houver)
-  Equipamentos com prazo vigente: exigem nova justificativa
-  Equipamentos não liberados: não podem ser solicitados novamente
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 Dicas e Boas Práticas
Para Solicitações Eficientes
1. Verifique o estoque antes de solicitar tamanhos específicos
2. Agrupe solicitações do mesmo funcionário em um único pedido
3. Seja claro nas justificativas quando necessário
4. Anexe comprovações (fotos, documentos) quando solicitar antes do prazo
5. Revise os itens antes de efetivar a solicitação


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