Tutoriais

Acesse https://ficai4.procempa.com.br e façfaça o login com seu GOV.BR.

Se vocêvocê jájá tem acesso àà FICAI 4.0, vai ver uma tela com os perfis de acesso para os quais tem autorizaçãautorização. Clique em “Acessar”“Acessar” ao lado do nome do perfil que deseja utilizar. Abaixo dos perfis que vocêvocê jájá tem, háhá um botãbotão que permite solicitar outros perfis.

Se for o seu primeiro acesso, antes de solicitar seu perfil de acesso, vocêvocê vai precisar ler e aceitar os Termos de uso da plataforma e o Termo de confidencialidade e proteçãproteção de dados. Em seguida, revise seus dados e informe um e-mail preferencial para contatos e alertas emitidos pela plataforma. Se nenhum e-mail for informado, seráserá utilizado o e-mail do seu cadastro do GOV.BR.

Se vocêvocê precisa atuar nas FICAIs, selecione a opçãopção ““Fichas e relatórios”relatórios”. Em seguida, selecione seu perfil de acesso: Escola, RAE, Conselho Tutelar ou MinistéMinistério PúPúblico.

• Para Escola, selecione o municímunicípio da escola. No campo seguinte, comece a digitar o nome da sua escola e clique na desejada assim que ela aparecer. Por fim, selecione seu cargo na escola.

• Para RAE, selecione o municímunicípio e a polípolítica púpública em que atua, a rede da qual faz parte e o seu cargo.

• Para Conselho Tutelar, selecione o municímunicípio e a microrregiãmicrorregião em que atua e selecione o seu cargo.

• Para MinistéMinistério PúPúblico, seleciona a Promotoria correspondente e o seu cargo.

Ao concluir, clique em Cadastrar perfil.

Se vocêvocê precisa de acesso os relatórelatórios estatíestatísticos disponídisponíveis na plataforma, seleciona a opçãopção “Relatórios”“Relatórios”. Em seguida, indique o perfil de acesso: Coordenadoria Regional de EducaçãEducação (CRE), Secretaria Estadual de EducaçãEducação, Secretaria Municipal de EducaçãEducação ou

MinistéMinistério PúPúblico.

• Para Coordenadoria Regional de EducaçãEducação (CRE), vocêvocê vai precisar selecionar a sua regional.

• Para Secretaria Municipal de EducaçãEducação seráserá preciso informar o municímunicípio.

Se vocêvocê vai atuar autorizando o acesso de outros usuáusuários àà plataforma, selecione a opçãopção AutorizaçãAutorização de usuáusuários. Em seguida selecione seu perfi:

• Autorizador municipal, se vocêvocê vai ser responsáresponsável pelos acessos de Escolas Municipais, RAE, Conselhos Tutelares, Secretaria Municipal de EducaçãEducação e Autorizadores Municipais do seu municímunicípio.

• Nesse caso, vocêvocê vai precisar informar o seu municímunicípio.

• Autorizador SEDUC para autorizar Escolas Estaduais, Federais e Privadas, Coordenadorias Regionais de EducaçãEducação, Secretaria Estadual de EducaçãEducação, Autorizadores SEDUC e Autorizadores Federais.

• Autorizador MP para autorizar usuáusuários do MP e outros autorizadores MP.

• Autorizador Federal para autorizar o acesso de usuáusuários de escolas federais e de outros autorizadores federais.

Agora basta aguardar o autorizar liberar o seu acesso. VocêVocê vai ser avisado pelo e-mail informado no seu cadastro.

Acesse https://ficai4.procempa.com.br e façfaça o login com seu GOV.BR. ApóApós a realizaçãrealização do login, vocêvocê deve selecionar o perfil com o qual deseja acessar o sistema. VocêVocê seráserá direcionado para a lista de usuáusuários que solicitaram acesso.

Encontre o usuáusuário na lista e clique no nome correspondente para revisar os detalhes e confirmar o acesso.

O cadastramento de estudantes éé uma opçãopção para os usuáusuários com perfil de Escola e RAE.

Acesse https://ficai4.procempa.com.br e façfaça o login com seu GOV.BR;

ApóApós a realizaçãrealização do login, vocêvocê deve selecionar o perfil com o qual deseja acessar o sistema;

Agora, no menu àà esquerda, selecione Estudantes. Antes de cadastrar um novo estudante, lembre de verificar, no campo de busca, se ele jájá nãnão estáestá cadastrado. Se jájá estiver, nãnão cadastre novamente.

No botãbotão azul, no topo, àà direita, selecione a opçãopção ““Novo estudante”estudante”. Preencha as informaçõinformações de cadastro, dando atençãatenção especial ao CPF do aluno, que éé obrigatóobrigatório, e para os dados de contato.

Preencha o campo de observaçõobservações, se desejar. (Lembre-se, aqui éé o cadastro geral do estudante. Se desejar incluir alguma informaçãinformação de caso especíespecífico, vocêvocê poderápoderá fazer isso na própróxima seçãseção: cadastramento de ficha).

Com os dados revisados, clique em ““salvar cadastro”cadastro” para concluir o cadastramento de estudante.

O cadastramento de ficha estáestá disponídisponível somente para os perfis RAE e Escola. 

Acesse https://ficai4.procempa.com.br e façfaça o login com seu GOV.BR e e selecione o perfil com o qual deseja acessar o sistema;

No menu àà esquerda, selecione Estudantes. Use o campo de busca para encontrar o estudante desejado e clique no seu nome para conferir os dados de cadastro.

A partir do cadastro do estudante, clique no botãbotão ““cadastrar ficha”ficha”.

Selecione a situaçãsituação do estudante e preencha os dados solicitados. O campo de observaçõobservações éé opcional, mas éé um recurso úútil para registro da situaçãsituação.

Por fim, clique em ””criar ficha”ficha” para salvar as informaçõinformações.

O registro do diagnódiagnóstico/motivos pode ser feito, complementado e editado por todos os perfis de acesso àà FICAI.

Ao finalizar o cadastro da ficha, éé oferecida essa opçãopção àà Escola ou àà Rede. Se nãnão for possípossível ainda identificar nenhum motivo, essa etapa pode ser pulada.

A qualquer momento, o link “Editar”“Editar” pode ser acessado, do lado direito da tela.

Selecione da lista de opçõopções tantas quantas forem necessánecessárias e salve as informaçõinformações, clicando em “Salvar”“Salvar”.

O registro de pelo menos um motivo éé obrigatóobrigatório antes que a ficha possa ser encaminhada.

Os perfis de Escola, RAE e Conselho Tutelar podem fazer o registro de visita.

A partir da ficha de um estudante, na aba ““visitas/contatos”contatos”, vocêvocê pode registrar uma visita como forma de averiguar a situaçãsituação de infrequêinfrequência do aluno.

Para registrar uma visita realizada, selecione a opçãopção SIM e prossiga informando os dados solicitados. ApóApós inserir as informaçõinformações, clique em Salvar.

Caso nãnão tenha sido possípossível realizar a visita, selecione a opçãopção NÃNÃO e depois a razãrazão do impedimento. Utilize o campo ObservaçõObservações para detalhar o problema. Clique em Salvar.

As informaçõinformações de registro de visita  ficam disponídisponíveis no históhistórico de cada ficha para acompanhamento das açõações realizadas. 

O registro de uma visita, ou tentativa de visita, éé obrigatóobrigatório para que a ficha possa ser encaminhada.

Os perfis de Escola, RAE e Conselho Tutelar podem fazer o registro de contato.

A partir da ficha de um estudante, na aba ““visitas/contatos”contatos”, vocêvocê pode registrar um contato.

Para registrar um contato realizado, selecione a opçãopção SIM e prossiga informando os dados solicitados. O campo de observaçõobservações deve ser utilizado para registrar detalhes da situaçãsituação. Com os dados registrados, clique em salvar.

Caso nãnão tenha sido possípossível realizar o contato, selecione a opçãopção NÃNÃO e depois a razãrazão do impedimento. Utilize o campo ObservaçõObservações para detalhar o problema. ApóApós, clique em Salvar.

Na tela da ficha, selecione Encaminhamentos e depois clique em Encaminhar FICAI...

(Cada perfil encaminha a ficha para outro, assim, a Escola pode encaminhar para a RAE, a RAE para o Conselho Tutelar, e o Conselho Tutelar pode encaminhar para o MinistéMinistério PúPúblico.)

Na tela Encaminhar FICAI, selecione o local para onde deseja encaminhar a ficha, descreva o motivo e habilite a opçãopção de urgêurgência, se for o caso. ApóApós inserir as informaçõinformações, clique em Salvar.

Antes de encaminhar a ficha éé preciso garantir que tenha sido registrado pelo menos um motivo e uma visita ou tentativa de visita.

Depois de encaminhada, a ficha nãnão pode ser editada pelo perfil que a encaminhou, mas vocêvocê pode visualizar o andamento do processo na tela da ficha.

O registro de plano de trabalho éé uma funçãfunção disponídisponível para o perfil RAE.

Na tela da ficha, selecione Plano de trabalho / Estudo de caso e depois clique em Registrar plano de trabalho.

Descreva resumidamente as atividades a serem desenvolvidas para a recuperaçãrecuperação do estudante. Adicionalmente, éé possípossível anexar atéaté 4 arquivos, de 5 MB cada, com as informaçõinformações completas. ApóApós inserir as informaçõinformações, clique em Salvar.

O registro de estudo de caso éé uma funçãfunção disponídisponível para o perfil RAE.

Na tela da ficha, selecione Plano de trabalho / Estudo de caso e depois clique em Registrar estudo de caso.

Na tela Registrar estudo de caso, façfaça uma breve descriçãdescrição do problema e dos dados que foram apurados pelo profissional ou equipe de trabalho. Opcionalmente, vocêvocê pode anexar atéaté 4 fotos e documentos disponídisponíveis. Cada arquivo deve ter no mámáximo 5 MB.

ApóApós inserir as informaçõinformações, clique em Salvar.

O Registro de medida protetiva éé uma açãação disponídisponível para o perfil do Conselho Tutelar.

A partir da ficha de um estudante, vocêvocê pode fazer o registro de medidas protetivas para o estudante em questãquestão ou para seus responsáresponsáveis;

Clique em ““+ Medida protetiva”protetiva”, e indique se éé direcionada àà criançcriança/adolescente ou aos pais/responsáresponsáveis e selecione o tipo de medida protetiva.

ÉÉ possípossível registrar quantas medidas forem necessánecessárias, sempre clicando em ““+ Medida protetiva”protetiva”

Ao finalizar os registros de medidas, clique em “Salvar”“Salvar”.

O Registro de expediente extrajudicial éé uma açãação disponídisponível para o perfil do MinistéMinistério PúPúblico.

A partir da ficha de um estudante, vocêvocê pode fazer o registro de um expediente extrajudicial relacionado àà situaçãsituação.

Clique em ““registrar instauraçãinstauração de expediente extrajudicial”extrajudicial”, informe o núnúmero do expediente extrajudicial e clique em “Salvar”“Salvar”.

A ficha pode ser arquivada por todos os perfis.

Na tela da ficha, no canto superior àà direita, clique no botãbotão Arquivar FICAI.

Selecione a opçãopção correta e complete os campos correspondentes.

ApóApós inserir as informaçõinformações, clique em Salvar.

Na FICAI 4.0, as fichas de estudantes que completam 18 anos sãsão arquivadas de forma automáautomática.