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4.2.7) Previsão de receitas
É obrigatória a informação da origem dos recursos financeiros que uma entidade recebe em sua conta. Elas devem ser classificadas de acordo com sua origem: Repasse da PMPA, Contrapartida financeira da OSC, Exploração econômica da estrutura da parceria ou Outro...
4.2.8) Previsão de despesas
O plano de trabalho deve incluir, obrigatoriamente, a previsão de despesas discriminadas por natureza orçamentária, conforme as seguintes categorias: Consumo Pagamento de Pessoal Serviços de Terceiros Permanente Provisão Para ca...
4.2.9) Previsão da equipe de trabalho para realização do objeto da parceria
O plano de trabalho deve conter a descrição detalhada da equipe responsável pela execução das atividades propostas, com obrigatoriedade de especificação dos seguintes elementos para cada função: a denominação do cargo/função, o código correspondente na Classif...
4.2.10) Assinaturas e submissão de plano
O sistema permite o salvamento parcial do plano de trabalho durante seu preenchimento, independentemente da completude dos campos obrigatórios. Contudo, para submissão final à avaliação, é exigido o preenchimento integral de todos os requisitos, com observânci...
4.2.11) Alteração e duplicação de plano de trabalho
O sistema apresenta uma listagem dos planos de trabalho cadastrados, organizados sua ordem de inserção. Para planos com status de aprovação, são disponibilizadas duas funcionalidades distintas: (i) visualização integral do documento aprovado, e (ii) solicitaçã...
4.3) Monitoramento e Avaliação
No módulo de Execução Financeira, a aba de Monitoramento e Avaliação disponibiliza a listagem dos planos de monitoramento associados aos respectivos planos de trabalho em execução. Estes planos são elaborados pelos analistas com base nas metas e atividades con...
4.3.1) Monitoramento das Metas do Plano de Trabalho
O sistema realiza a importação automática das metas e atividades constantes do plano de trabalho para a estrutura do plano de monitoramento correspondente. Caberá ao analista da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA) designar um ou mais representantes da ...
4.3.2) Monitoramento de outros eventos
O sistema permite o cadastro de monitoramentos de eventos adicionais pelos analistas, os quais são vinculados aos representantes das entidades responsáveis. Para cada evento registrado, é obrigatória a inclusão de arquivos comprobatórios que demonstrem a reali...
4.2.12) Correção do Plano de Trabalho
Compete ao analista técnico avaliar o plano de trabalho submetido pela entidade proponente. Quando identificadas inconsistências ou oportunidades de aprimoramento, o sistema disponibiliza um mecanismo de retificação, permitindo que a entidade realize os ajuste...
Parecer descritivo aluno com cadastro NEES
Ir em Avaliações e clicar na turma que deseja registrar a avaliação dos estudantes. Em seguida, marque o trimestre ou semestre. Na lista de alunos, identifique aqueles com Cadastro NEES e, conforme indicado na imagem abaixo, clique no ícone: A tela...
Oque é sistema GEP
Como acessar
Primeiro acesso
Como criar nova solicitação
Como Criar uma Solicitação Este guia passo a passo explica como criar uma solicitação de equipamentos no sistema GEP. Pré-requisitos - Estar logado no sistema com perfil de Solicitante - Ter acesso à página inicial do sistema Na página inicial: ...
Como criar nova devolução
1. Acesse a página inicial - Faça login no sistema - Você será redirecionado automaticamente para a página inicial do seu perfil 2. Navegue até a aba de Devoluções - Na página inicial, clique na aba "Devoluções" - Você verá a lista de devoluções exis...
Acompanhar solicitações
Como Acompanhar uma Solicitação Guia simples para visualizar o status de suas solicitações. Como Ver os Detalhes 1. Na página inicial, localize sua solicitação na tabela 2. Clique no botão "Detalhes" 3. Pronto! Você verá todas as informações O Que Vo...
Aprovar/reprovar solicitações
APROVAR OU REPROVAR SOLICITAÇÕES Como Fazer: 1. Na página inicial, localize a solicitação pendente 2. Clique em "Autorizar" 3. Analise cada item: - Veja o equipamento, tamanho e estoque disponível - Leia a justificativa (se houver) 4. Marque "Aprova...
Registrar entregas
Como Fazer: 1. Localize solicitação com status "APROVADO" 2. Clique em "Entregar" 3. Marque "Entregue" para cada item retirado 4. Pode entregar todos de uma vez ou parcialmente 5. Clique em "Salvar Entregas" Observações: - Data é registrada auto...
Gerenciar devoluções
Ao acessar a aba de devoluções voce vera historico de todas devolucoes solicitadas.Como autorizar?1. Voce deve verificar a solicitação pelo numero da mesma, e clicar no botao "Autorizar" 2. Após isso voce será redirecionado a aba de autorização de devoluc...
Consultar solicitações
O que é o perfil Consultor? O consultor pode apenas visualizar solicitações e devoluções de equipamentos. Não pode aprovar, reprovar ou fazer alterações. Como Consultar Solicitações 1. Visualizar a lista - Ao fazer login, você verá a aba "Solicitaç...