E-mails internos

Sugere-se iniciar textos de comunicados com a seguinte saudação:

Prezados colegas ou Prezados funcionários”.

Iniciar com cumprimentos/expressões é opcional.

Exemplos: 

Bom dia, Boa tarde.

 Ao final do texto, assinar sempre com “atenciosamente+ o nome da área” ou, se for o caso, “nome do funcionário/gestor”. Sempre adicionar as devidas siglas das áreas.

Exemplos:

Atenciosamente,
Fulano de tal – Supervisor – x/xxx ou Gerência Administrativa Financeira – x/xxx

Quando se tratar de comunicados internos e corporativos, como informativos gerais, acontecimentos de última hora, eventos, entre outros, que muitas vezes são demandados pela própria gestão, a adoção de linguagem formal e um tom impessoal faz-se necessária. O texto deve ser sempre claro, sucinto, objetivo e transparente, com regência verbal na 3ª pessoa do plural. Informações relevantes podem e devem ser destacadas por negrito, sublinhado ou realce de texto.

Caso a inserção de links seja necessária, usar o formato de hiperlink.

Exemplo: 

Clique aqui para mais informações.

Para e-mails da Diretoria, assinar ao final sempre com “A Diretoria” e, em seguida, os três nomes dos diretores, assim como as Resoluções de Diretoria são assinadas.

Utilizar sempre os topos e rodapés. Usuários do Microsoft Outlook devem formatar a largura das imagens para 15,875cm caso estejam em mais de 1000px. No Webmail (Zimbra), esse procedimento não é necessário. Atentar-se ao uso dos diferentes rodapés. Informativos e comunicados gerais possuem um par específico, assim como as mensagens e resoluções da diretoria. Solicite os arquivos com a P-COM.